Notre équipe s'agrandit !
Nous sommes à la recherche d'un.e Chargé.e de programmes, bilingue, qui fournira un soutien administratif et programmatique à notre équipe de Directeurs et Directrices de programme.
Détails importants:
POSTE: Chargé.e de programmes
Lieu: Il s'agit d'un poste permanent à temps plein basé à Montréal. Horaire hybride, travail en personne à nos bureaux au cœur de Montréal et à partir de la maison. À cause de la nature du travail, les candidat.e.s doivent être basé.e.s à Montréal.
Date limite pour postuler: 15 juin 2025
Date de début: Dès que possible
Nature du poste: Temps plein, permanent
Expérience requise: Niveau junior (minimum 2-5 ans)
Rémunération: Salaire compétitif débutant à 70 000$ par année, selon l’expérience. Nous offrons également de généreux avantages sociaux (REER, assurance santé, subvention pour le transport vert, subvention pour les dépenses de bureau à domicile), quatre (4) semaines de vacances en plus des vacances d’hiver, et un fond orienté par le donateur.
DESCRIPTION DU POSTE
Nous cherchons un.e Chargé.e de programmes dont le mandat sera de soutenir notre équipe de directeurs de programmes dans la mise en oeuvre des objectifs stratégiques et programmatiques de la Fondation.
Responsabilités :
Soutien administratif (40%) :
Soutenir les activités quotidiennes des directeurs de programmes, incluant la gestion d’horaires, la coordination de réunions en présentiel et virtuelles, la gestion de projets, la gestion des relations avec les partenaires;
Répondre aux demandes de renseignements des candidats et autres acteurs du milieu, par courriel ou par téléphone;
Fournir du soutien administratif pour les réunions des directeurs de programmes et les événements incluant les ordres du jour, présentations, documents et notes;
Organiser les voyages d’affaires, incluant les réservations et la gestion des itinéraires;
Soutenir la planification, la coordination et la gestion des événements;
Effectuer du soutien ponctuel aux communications;
Faire le lien et communiquer l’information entre les membres du personnel et les membres du conseil d’administration;
Faire des courses, ramasser des commandes et répondre à d’autres demandes ponctuelles.
Soutien aux demandes de subvention (60%) :
Gérer la réception de demandes de subventions, suivre le cheminement des dossiers et informer les personnes concernées, effectuer une diligence raisonnable et de la recherche sur les demandes de subvention et les organismes demandant une subvention;
Participer à la préparation des documents liés aux demandes de subvention et aux programmes de la Fondation, incluant l’écriture, la relecture, la révision et la traduction;
Recevoir, traiter et participer à la révision des rapports des organismes subventionnés;
Gérer et organiser les données et l’information ainsi que suivre leur évolution;
Soutenir les directeurs de programmes dans le développement, l’élaboration et la mise en œuvre de projets spéciaux et de nouveaux partenariats.
Pour en savoir plus et postuler, téléchargez la description de poste complète.