SOUMETTRE UNE DEMANDE DE FINANCEMENT 

La Fondation familiale Trottier finance des initiatives dans les domaines des sciences, de l’éducation, de la santé, du climat, de l’environnement, ainsi que des programmes communautaires et internationaux. Nous soutenons des organismes et des projets qui contribuent à l’atteinte de nos objectifs : faire progresser les connaissances et catalyser des solutions aux défis sociétaux et environnementaux systémiques. 

 
 

Soumettre une demande 

Toutes les demandes de financement doivent être soumises via notre portail en ligne. Une fois la demande dûment remplie, veuillez noter qu’il faut généralement compter entre 3 et 6 mois pour obtenir une réponse. Les projets complexes peuvent être plus longs à étudier.

 

Étape 1 : Questionnaire d’admissibilité et connexion 

Les nouveaux demandeurs doivent remplir le questionnaire d’admissibilité accessible sur la page d’accueil du portail en ligne. Ce questionnaire comprend des renseignements organisationnels obligatoires ainsi que des données facultatives relatives à l’équité, qui seront utilisées pour toutes les demandes ultérieures.  

Une fois le questionnaire d’admissibilité dûment rempli, vous recevrez un courriel vous invitant à créer un nom d’utilisateur et un mot de passe pour votre compte. 

  
Utilisateurs existants : après avoir rempli le questionnaire d’admissibilité, vous pouvez ouvrir une session en cliquant sur le bouton « Connexion » situé dans le coin supérieur droit de la page.  
 
Remarque : les partenaires qui ont reçu un financement avant avril 2026 devront remplir le questionnaire d’admissibilité et créer un nouveau compte.   
 

Étape 2 : Complétez votre demande  

Accédez au menu « Opportunités de financement », situé en haut de la page, et sélectionnez le programme pour lequel vous souhaitez soumettre une demande. À l’aide du formulaire de demande en ligne, veuillez remplir tous les champs obligatoires et joindre les documents requis et facultatifs. Vous pouvez enregistrer votre demande et y revenir aussi souvent que nécessaire. Veuillez toutefois noter qu’une fois la demande soumise, elle ne peut plus être rouverte ni modifiée. 
 

Vous pouvez consulter en tout temps le statut de votre demande (Non soumise, Soumise, En cours d’évaluation, Accordée ou Refusée) en accédant à la page « Mes demandes » du le portail.  

 
Besoin d’aide ? Contactez-nous

 

Étape 3 : Décision

Une fois votre demande entièrement évaluée, vous recevrez un courriel vous informant denotre décision de financement. Si votre demande est accordtée, vous serez invité à signer un protocole d’entente (PE). Un membre de notre équipe communiquera avec vous afin de vous transmettre les prochaines étapes et les renseignements pertinents. 
 

Toutes les subventions accordées sont affichées dans la section « Attributions de subvention » du portail en ligne.  

Étape 4 : Reddition de comptes 

La reddition de comptes nous permet de vérifier que votre projet demeure conforme aux objectifs de votre subvention et nous donne l’occasion de vous faire part de nos commentaires et d’apprendre de votre travail. Les exigences particulières sont précisées dans le PE lié à votre subvention. Le membre de l’équipe de la FFT responsable de votre dossier peut répondre à vos questions. 

Tous les rapports doivent être soumis via le portail en ligne : accédez à la section « Livrables », sélectionnez votre subvention, remplissez les champs requis et téléversez vos documents.  
 

Types de reddition de comptes    

Nous distinguons deux types de reddition de comptes : 

Subventions de plus grande envergure ou pluriannuelles : des rapports annuels et/ou finaux sont exigés, y compris un rapport cumulatif des dépenses. Veuillez utiliser les modèles ci-dessous :   

Modèle de rapport narratif 

Modèle de rapport de dépenses 

Subventions de moindre envergure ou à court terme : la reddition de comptes est facultative. Vous pouvez utiliser notre modèle de rapport facultatif ou soumettre votre rapport dans un autre format. 

Modèle de rapport facultatif 


Vous êtes prêt à soumettre votre demande ?  


Foire aux questions 

Vous trouverez ci-dessous les réponses à certaines des questions les plus fréquentes concernant la présentation de demandes de financement et le fonctionnement de notre processus d’octroi de subventions. Si vous ne trouvez pas l’information recherchée, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse info@trottierfoundation.com.  

Admissibilité 

  • Nous pouvons accorder du financement aux donataires reconnus canadiens, tels que définis par l’ARC, à condition que leurs activités s’inscrivent dans les priorités de financement définies dans nos domaines prioritaires. 

    Remarque : à l’heure actuelle, nous ne pouvons pas octroyer de financement à des donataires non reconnus (DNR).  

  • Nous ne finançons pas les demandes qui : 

    • soutiennent des campagnes de financement d’immobilisations ;  

    • soutiennent des hôpitaux et des universités n’ayant pas déjà un partenariat établi avec la FFT ;  

    • soutiennent des activités politiques partisanes ; 

    • financent des projets de recherche universitaire ou des chercheurs individuels ; 

    • soutiennent la promotion de croyances religieuses ; 

    • visent à répondre à des situations d’urgences organisationnelles ou à réduire des déficits budgétaires et opérationnels ; 

    • concernent des organisames à but lucratif, y compris des écoles privées ; 

    • visent à commanditer des événements ou des conférences, ou à financer la participation à ceux-ci, sauf si cela s’inscrit dans le cadre d’un projet plus vaste aligné à nos domaines prioritaires. 
       

    Nos programmes de financement ont chacun leurs propres critères d’exclusion. Nous vous encourageons à consulter les pages des programmes avant de soumettre  demande. 

  • En règle générale, nous ne réévaluons pas les demandes refusées. Cependant, vous pouvez soumettre une nouvelle demande pour un autre projet, à condition qu’il corresponde à nos priorités de financement et que votre organisme réponde aux critères d’admissibilité énoncés ci-dessus.  

 

Programmes 

  • Afin d’assurer un processus d’évaluation équitable pour l’ensemble des demandeurs, nous ne rencontrons pas les bénéficiaires potentiels avant la soumission de leur demande.   

    Nous vous encourageons à consulter les pages des programmes pour en savoir plus sur nos priorités de financement. Si vous avez toujours des questions, vous pouvez écrire à info@trottierfoundation.com.  

  • En règle générale, nous n’évaluons qu’une seule demande par organisme à la fois. La soumission de demandes multiples simultanées entraînera des délais de traitement et est donc à éviter.   

  • Oui, à condition que les activités de l’organisme correspondent aux priorités de financement de notre programme.  

 

Soumettre une demande 

Délais 

  • Non, nous n’avons pas de dates limites fixes pour soumettre une demande. Nous évaluons les demandes de manière continue, et notre processus d’évaluation peut prendre plusieurs mois. 

    À l’occasion, nous pouvons lancer un appel à projets pour des projets ou des thèmatiques de financement spécifiques. Dans ces cas, les délais seront clairement indiqués sur notre site Web et sur le portail en ligne. 

  • Non, nous ne pouvons pas accepter de demandes urgentes ou accélérées. Nous devons disposer de suffisamment de temps pour étudier et évaluer chaque demande avec soin, ce qui peut prendre plusieurs mois. Nous vous invitons donc à soumettre votre demande suffisamment à l’avance pour nous permettre de procéder à un examen complet. 

Montants

  • Nous vous encourageons à demander un montant qui reflète les besoins réels de votre projet.  

    Bien que nous n’ayons pas de seuil minimal or maximal établi, une subvention moyenne varie généralement entre 50 000 $ et 200 000 $ dollars par année, pour une durée d’un à trois ans. Les demandes de plus grande envergure sur une plus longue période peuvent nécessiter un délai d’évaluation supplémentaire.  

    Vous pourriez trouver utile de consulter la liste de nos subventions antérieures afin d’avoir une idée de l’étendue des subventions que nous accordons. Veuillez noter que nous recevons des centaines de demandes chaque année et que notre budget est limité. Nous ne sommes donc pas en mesure de financer toutes les demandes. 

  • Oui.

Documents 

  • Vous pouvez soumettre votre demande en français ou en anglais . 
     

  • La plupart des informations requises seront saisies directement dans le formulaire de demande. Pour voir toutes les questions à l’avance, vous pouvez consulter notre modèle de formulaire de demande

    En plus du formulaire, vous devez joindre : 

    • Les états financiers vérifiés de votre organisme pour l’année précédente. 

    • Le cas échéant, les états financiers vérifiés du partenaire de mise en œuvre avec lequel vous collaborez. 

    Vous pouvez également joindre, de façon facultative : 

    • Le rapport annuel de votre organisme. 

    • Un autre document justificatif de votre choix. (Remarque : ce document facultatif ne doit pas contenir d’informations nouvelles et essentielles à votre demande de financement.) 

  • Toutes les demandes doivent être soumises via notre portail en ligne. Les demandes envoyées par un autre moyen ne seront pas évaluées. 

  • Non. Tous les documents relatifs à votre demande doivent être soumis via le portail en ligne. Veuillez noter qu’une fois la demande soumise, elle ne peut plus être rouverte et aucun document supplémentaire ne peut être fourni. Si des renseignements supplémentaires sont nécessaires, un membre de notre équipe communiquera avec vous.

 

Bénéficiaires actuels 

  • Les détails concernant votre subvention actuelle, y compris les calendriers de paiement et les exigences en matière de reddition de comptes, sont précisés dans votre PE. Vous pouvez également consulter ces renseignements en vous rendant dans la section « Attributions de subvention » du portail en ligne. 

    Remarque : si vous n’avez pas encore créé de compte dans le portail, vous devrez répondre au questionnaire d’admissibilité afin de configurer votre profil.  

  • Si vous bénéficiez d’une subvention active, vous pouvez communiquer avec le membre de l’équipe de la FFT responsable de votre dossier pour toute question, mise à jour ou difficulté liée à votre projet. Le Les coordonnées de cette personne sont indiquées dans votre (PE).  
     
    Si vous ne savez pas qui est la personne à contacter, veuillez écrire à info@trottierfoundation.com et nous vous mettrons en contact avec la bonne personne. 

  • Toutes les demandes de renouvellement sont évaluées de la même manière que les nouvelles demandes. Veuillez-vous assurer d’avoir soumis votre rapport final avant de présenter une demande de renouvellement.